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为什么数据安全必须围绕“数据生命周期”展开?

9月27日
讀畢需時 4 分鐘

大家好,这里是【淼一科技】。


很多人谈数据安全的时候,第一反应是:


防火墙、加解密、杀毒软件、DLP、数据库审计……


这些都没错。


但如果问一个问题:


企业里的数据,到底是怎么流动的?


很多人就答不上来了。


为什么数据安全必须围绕“数据生命周期”展开?


实际上,数据和人一样,也有自己的“生命周期”。


从出生开始,到最终被销毁,整个过程会经历多个阶段。


而数据安全工作的本质,就是保护数据在每个阶段都处于可控状态。


如果把数据比作一个人的一生,那么它大概会经历下面六个阶段:


数据从产生到销毁的完整生命周期
数据从产生到销毁的完整生命周期

第一阶段:产生(Create)


数据的起点。


企业每天都在不断产生大量各种类型的数据。


例如:


  • 员工填写Excel表格

  • 客户提交注册信息

  • ERP录入订单

  • OA系统创建审批单

  • 摄像头产生监控视频

  • 这些都是数据产生的过程。


对于企业来说,很多安全问题其实从这一刻就开始了。


例如:


  • 是否包含敏感信息?

  • 是否进行了分类分级?

  • 是否明确数据归属?

  • 如果数据刚出生就没有身份标签,后面管理起来会越来越困难。


因此:


数据分类分级通常是数据生命周期管理的第一步。


第二阶段:存储(Store)


数据产生之后,需要找地方存放。一般放哪些地方?


常见位置包括:


  • 数据库

  • 文件服务器

  • NAS存储

  • 云存储

  • 办公电脑


很多企业认为:


“数据放进数据库就安全了。”


实际上并非如此。


数据泄露事件中,大量问题都发生在存储环节。


例如:


  • 数据库弱口令

  • 云存储权限开放

  • 文件共享目录权限混乱

  • 敏感数据明文存储


因此存储阶段重点关注:


✅ 访问控制


✅ 数据加密


✅ 权限管理


✅ 备份恢复


第三阶段:使用(Use)


这是数据价值体现最集中的阶段。


因为数据存在的目的,本来就是为了使用。


例如:


  • 财务查看报表

  • 销售查询客户信息

  • 研发访问技术文档

  • 管理层分析经营数据


但问题也恰恰出现在这里。


很多泄露事件并不是黑客造成的。


而是内部人员:


数据泄露高发场景
数据泄露高发场景

  • 截图

  • 拍照

  • 拷贝

  • 打印

  • 导出


导致数据流出。


因此这一阶段也是DLP最关注的环节。


企业需要解决:


谁在访问?


访问了什么?


是否超权限使用?


第四阶段:共享与传输(Share)


数据不会一直待在一个地方。


它经常需要流动。


例如:


  • 邮件发送

  • 微信传输

  • 企业微信共享

  • API接口调用

  • 系统间数据交换


数据一旦开始流动,风险就会迅速增加。


很多企业的数据泄露并不是因为被攻击。


而是因为:


  • 员工把文件发错群了。

  • 供应商权限没收回。

  • 接口开放过度。


所以这一阶段的核心问题是:


数据流向哪里?


谁接收了数据?


是否可追溯?


近年来很多企业开始建设:


  • 数据交换平台

  • API网关

  • 数据安全网关


本质上都是在解决数据流转过程中的安全问题。


第五阶段:归档(Archive)


并非所有数据都会被频繁使用。


很多数据随着时间推移会进入“养老阶段”。


例如:


  • 历史合同

  • 财务凭证

  • 项目文档

  • 审计日志


这些数据虽然不常访问,但也不能随意删除。


因为:


  • 法律要求保留

  • 审计要求留存

  • 业务需要追溯


很多企业有个误区:


归档数据没人看,就不用管。


实际上很多攻击者专门盯着这类数据。


因为:


  • 保护弱

  • 监管少

  • 价值高


因此归档阶段依然需要:


  • 加密保护

  • 权限控制

  • 备份管理


第六阶段:销毁(Destroy)


这是数据生命周期的最后一站。


专业硬盘数据文件销毁
专业硬盘数据文件销毁

很多企业非常重视数据产生,却忽视数据销毁。


结果导致:


已经离职员工的数据还保留。


过期客户资料一直存着,废弃服务器里的数据没有清除。


最终成为安全隐患。


真正合规的数据销毁包括:


  • 数据擦除

  • 物理销毁

  • 加密销毁

  • 存储介质销毁


核心原则只有一个:


该删除的数据必须彻底删除。


一张图看懂数据生命周期
一张图看懂数据生命周期
数据生命周期
数据生命周期


每个阶段都对应不同的安全措施:
每个阶段都对应不同的安全措施:

写在最后


很多企业做数据安全的时候,习惯从产品出发。


今天上DLP。


明天上数据库审计。


后天上数据水印。


结果设备越来越多,数据风险却没有明显下降。


原因就在于:


关注的是工具,而不是数据本身。


真正成熟的数据安全建设思路,不是盯着某一个产品,而是围绕数据生命周期展开。


因为数据无论如何变化,都逃不开六个阶段:


产生、存储、使用、共享、归档、销毁。


当你能看清数据的一生,也就真正理解了数据安全。



原文来自大话数安

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