数据销毁,日常办公中的这些细节隐藏着泄密隐患

日常办公中的这些细节,隐藏着多少泄密隐患?赶紧自查一下

保密工作,无论是对于企业或者机关单位还是个人来说都是十分重要的,而作为一名职场人或者公务人员,保密工作的范畴更为广泛,包括工作中的商业机密、工作分配、重要的文件和数据等都可以纳入保密的范畴。那么,在日常工作中有哪些细节,容易存在泄密的隐患呢!

1、离开电脑忘记锁屏 在抖音热搜榜上曾出现,主管离开工位电脑未锁屏,女同事偷拍其聊天记录的事件。主管离开工位时,忘记给电脑锁屏了,或者觉得自己只是暂时离开几分钟,没必要锁屏。 但是让主管没想到的是,也就在这几分钟里,女同事发现主管电脑没有锁屏,和别人聊天的界面也没有关闭,竟然偷偷地看起电脑上的聊天记录甚至用手机偷拍。回想起来真是细思极恐,真是“血”的教训。由此可见,离开了工位没有将电脑锁屏,那么电脑上的商业机密文件、聊天记录、个人隐私等极容易泄漏出去。 为此,淼一科技提醒坐办公室的各位,离开自己的办公桌前,还是把电脑的屏幕关一下,有时候也许你不觉得里面有什么秘密,但别人可能正在窥视着呢!如果是处理商业上的东西,更要注意把电脑锁屏或者直接关机,免得被有心之人把你的秘密偷去。 2、公用电脑存在泄密隐患 当商业机密文件、隐私文件静静躺在电脑硬盘上时,多少都有被他人窃取的可能。在有些工作环境中,甚至可能存在临时使用某一台电脑或者多人共用电脑的现象。 这些公用电脑泄漏机密文件的可能性极大,甚至可能会因此对自己的职业生涯产生重大的影响。那么在使用公共电脑时如何保护自己的机密文件呢? 淼一科技建议在不使用电脑后将个人文档的数据清除,把机密的文件都传输到其他的设备上,将聊天软件的账号密码和聊天记录文件删除。众所周知,在Windows中删除文件后,其只是把它转移到回收站中,而回收站中的文件是可以恢复的。所以,执行完文件删除任务后一定要记得清空回收站,以防被别人还原机密文件。走过路过,皆有痕迹。公用电脑上还需将所有浏览器的记录数据进行清除。 3、木马病毒导致数据泄漏 一些单位在互联网上发布的信息安全,没有实行严格的保密审查,容易导致网络数据泄漏。与此同时,网络环境日益复杂,更多的节点带来的不确定性。现在的黑客技术窃取机密的手段逐渐更新,攻防形势越来越严峻。 例如,一些部门在互联网上的电脑中存储着一些保密信息,而办公人员对电脑维护和木马黑客软件并不熟悉,在进行安装或者点击一些上网的链接时导致数据泄漏。密叔叔建议大家养成良好的使用电脑习惯,按时下载补丁,定期杀毒,到正规大型网站浏览信息。 为了防止在办公中的上述使用电脑的场景,导致机密文件的数据泄漏。淼一科技在这里特别提醒大家,在办公时可以对商业机密文件或者需要保密的重大文件进行加密。 只有输入正确的密码才能解密,可以有效预防这些保密信息泄漏出去。这样再也不担心别人使用你的电脑或者遭受到木马病毒和黑客攻击时窃取你的机密文件了! 想了解更多个人隐私数据保护知识及小技巧,欢迎关注和分享淼一科技,让你身边的亲朋好友一起保护自己的隐私安全吧!

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