数据删除的幻觉
在当今以数据为驱动的经济中,信息是新的货币。随着我们生成、存储和传输大量的记录,如何管理它们的问题变得越来越重要。其中最关键的方面是理解数据删除和数据擦除之间的区别。本指南旨在阐明这两个过程,并帮助您为公司选择合适的方法。
许多用户认为,当他们点击“删除”按钮时,旧数据就永远消失了——无论是照片、音乐还是电子邮件。但这远非事实。如果文件不可见,它们仍然可以被访问。这只是快速释放空间的方法。特殊程序可以轻松恢复这些“已删除”的信息,对您的业务构成巨大风险。把它想象成把纸扔进垃圾桶;有人仍然可以捡起它。
敏感数据
对于处理二手技术的企业来说,这个话题变得非常热门,因为他们每天都会遇到 PII(个人身份信息)。假设这些数据落入了错误的手中。那么,它可能导致严重的数据泄露问题,如身份盗窃、金融诈骗、对个人安全的威胁、公司声誉受损、商业机密被盗、客户流失,甚至法律问题。混淆的数据擦除方法可能导致数据泄露、违反法律并导致重大罚款。
数据销毁方法
数据删除
从技术上讲,它意味着从存储介质中删除一个文件。占用的空间被标记为“可用”,但信息保持完整,直到被覆盖。
这种技术对于非敏感材料或当您打算继续使用磁盘时可能足够。但在处理、出售或回收的情况下,它对保护来说是不够的。
安全数据擦除
反过来,擦除是安全管理的超级英雄。它不仅隐藏项目,还销毁它们,使恢复变得不可能。与删除不同,这些算法多次覆盖记录,确保它不能被检索。该过程符合各种行业标准,是唯一能够保证您100%信心的方法。
删除 | 擦除 | |
技术机制 | 将存储区标记为“开放”,但不更改现有数据 | 完全的出厂设置重置。用随机信息替换文件,确保它们无法被检索 |
结果 | 释放新空间,以前的数据仍然存在 | 修改并替换数据,使设备可重复使用 |
可恢复性 | 使用特定工具可能 | 绝对不可恢复 |
安全性 | 低 | 高 |
所需工具 | 基本的操作系统命令 | 特殊软件,如 NSYS Data Erasure |
为什么删除的数据很重要
在数据泄露日益普遍的世界中,其重要性不言而喻。单一的数据泄露可能造成数百万的损失,并严重损害公司的声誉。这不仅是一个推荐的做法,而且是必要的。
Ontrack 最近的一项研究显示,42%的159台在线购买的二手设备上发现了敏感的残留数据。这些驱动器中的15%包含 PII。这突显了不正确擦除数据的危险。
这意味着每20个驱动器中就有3个包含政府许可、家庭文件、公司电子邮件、发货记录、学生论文等个人详细信息。尽管卖家声称他们清理了驱动器,但调查结果显示并非如此。这突显了一个大问题:人们认为他们正在删除数据,但他们的方法并不有效。
法律要求
遵守监管标准对于寻求安全数据销毁的组织至关重要。这些认证验证了数据安全性,确保了法律合规性并增强了客户信心。
数据清洁证书:
NIST SP 800-88:确认与 NIST 标准、政府和主要公司基准的对齐。
DoD 5220.22-M:当数据删除满足美国国防部标准时授予,主要用于国防部门。
GDPR 合规性:表示符合 GDPR,对于与欧盟数据互动的企业至关重要。
最佳数据擦除工具
基于软件的覆盖
该软件允许您同时擦除电子设备,并为每个设备提供证书,确认符合国际标准。存储介质中的所有数据都被随机字符替换。没有任何机会留下任何机密数据。
退磁
退磁使用强大的磁铁扰乱存储中的磁场,使它们既不可读又无用。这种技术通常应用于磁带和特定的硬盘驱动器。
粉碎
物理破坏,也称为粉碎,是确保数据无法恢复的最可靠方法。这个程序之后设备还能使用吗?当然不能,专业的工业机器将磁盘磨成小而无法识别的碎片。这种方法对环境不友好,因此不适合追求循环经济的公司。
认证数据擦除 - 网络安全的堡垒
删除数据就像将您的贵重物品放入一个没有密码的锁定箱中。而擦除就像将它们放入一个箱子中并将其扔入火山。选择显而易见:为了完整的网络安全,请使用值得信赖的帮助!
最佳数据擦除软件
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认证。证书不仅仅是一张纸;它是您的保证,数据擦除满足国际标准。
可靠性。对于客户来说,没有不愉快的惊喜,对您的声誉没有风险。
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