各部门、单位:
文件资料销毁工作是文件管理的重要环节。为杜绝失泄密等事件的发生,确保国家秘密安全,按照国家有关法规规定,现就文件资料集中销毁工作有关事项通知如下:
一、集中销毁时间
经与浙江省保密局销毁中心联系,学校定于11月8日(星期二)进行一年一度文件资料的集中销毁工作。
二、回收销毁文件资料范围
(一)涉及国家秘密的文件资料:已过保密期限的上级下发的国家秘密文件、涉密会议材料、涉密笔记薄、涉密科研资料、密级刊物、存放涉密资料的移动介质(U盘、光盘、移动硬盘等)。
(二)非涉密文件资料:无保存查阅价值、经鉴定已过保管期间的文件资料。
三、集中回收地点
因校区多,各单位分散广,为方便装运,本年度分五个地点进行装运回收。(同心楼一楼大厅,同德楼和同仁楼之间靠近西面河边的道路,茶山校区校车停放点,药学院大门口,学院路校区继续教育学院门口)
四、具体要求
(一)各部门、单位要高度重视,需安排专人负责做好文件资料的整理、打包、装箱、搬运等销毁工作。
(二)各部门、单位须严格按照销毁管理要求,履行审批登记手续,将销毁清单于11月7日16:00前送到办公室机要室(同心楼305室)。
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