企业文件资料保密销毁-流程以及需要注意的要点

对于一些涉密文件资料,在销毁的过程中我们需要先了解保密文档相关信息,与客户沟通保密档案销毁方案,确定运输模式,之后销毁出具销毁报告,最后就是售后服务了。下面我们具体针对“涉密文件资料销毁流程以及需要注意的要点”为大家重点的进行介绍一下!




涉密文件资料销毁流程以及需要注意的要点


涉密文件资料销毁流程

  一、了解保密文档相关信息

  1、确认文档保密程度

  2、确认保密文档处理数量(/吨/立方等)

  二、沟通保密档案销毁方案

  1、沟通保密文档销毁程度,目前我司销毁保密可达2级

  2、了解文档保密销毁是否涉及官方、第三方具体要求

  三、确定运输模式

  1、根据文档数量、规格提供上门打包密封服务

  2、根据文档储放场地安排搬运人员及方式

  3、根据文档打包后数量安排对应车辆进行装车、拍照、录像

  4、客户跟车前往我司监督销毁

  四、文档销毁过程

  1、过磅、卸车、拍照录像

  2、专业人员、专业销毁设备将文件进行销毁

  3、销毁全过程我司提供拍照录像服务

  4、签订文档销毁保密合同并开具我司专业销毁证明

  五、出具销毁报告

  1、本销毁中心出具专业的销毁报告

  2、包含:总重量、处理方式及日期、图片等

  3、将订单、销毁报告、入库单、电子版照片提交给企业

  六、售后服务

  1、客户资料管理及保密

  2、日常人员回访与客户建立反馈表

  3、根据客户需求及建议提高本销毁中心服务水平及模式

涉密文件资料销毁需要注意的要点

  1、经过批准

  销毁涉密文件资料应经过本机关、单位主管领导审核批准,严禁个人私自销毁涉密文件资料。

  2、手续完备

  销毁涉密文件资料应当履行清点、登记手续。

  3、场所合格

  销毁工作应当在保密工作部门指定的销毁单位进行,严禁涉密文件资料流入旧货市场、再生资源集散市场等场所。

  4、保存记录

  分发、领取、使用、清退、销毁涉密文件资料的原始纪录,应长期保存备查,不得随涉密文件资料一同销毁。


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